Отправка материалов

Для отправки материала вам нужно Войти в систему или Зарегистрироваться.

Руководство для авторов

+
Правила оформления авторского оригинала статьи в журналы "ЭЧАЯ" и "Письма в ЭЧАЯ"
Этот материал ранее не был опубликован, а также не был представлен для рассмотрения и публикации в другом журнале (или дано объяснение этого в Комментариях для редактора).

Редакция принимает статьи на русском или английском языках в on-line режиме на веб-странице журнала: https://pepan.jinr.ru/PepanLetters.

  1. В состав электронной версии рукописи должны входить файлы, содержащие все элементы статьи (текст, таблицы, иллюстрации) в форматах LaTex-2e + PDF или Word + PDF (не следует вводить свои макрокоманды), а также отдельно исходные файл иллюстраций. Оригинал статьи должен иметь сквозную нумерацию страниц, формул, иллюстраций, таблиц.

    Для того, чтобы облегчить авторам работу над рукописью в LaTeX на нашем сайте доступен стилевой файл, который можно скачать по ссылке.

    Образцы для оформления в формате Word можно посмотреть здесь и здесь.

    Файлы рукописи и сопроводительных документов (авторский договор (см. https://pepan.jinr.ru/PepanLetters/agreement/) и разрешение на публикацию от организации) должны быть собраны в один архив (ZIP).

    Разрешение на публикацию необходимо предоставлять авторам от всех российских институтов, которые указаны в статье.

    Для отправки статьи на портале журнала "ЭЧАЯ" автор должен войти с главной страницы сайта журнала в систему для отправки статей, введя свой e-mail (Login) и пароль (Password), указанный им при предварительной регистрации на сайте журнала, и активировать ввод своих реквизитов нажатием клавиши "Вход в систему" ("Entry"). После этого можно произвести отправку статьи через сервис "Послать статью".

  2. На первой странице указывается название статьи, инициалы и фамилии авторов, полное название организации для каждого автора с указанием страны, города, адреса и почтового индекса, аннотация — все на двух языках (русском и английском). Также указывается электронный адрес автора, ответственного за переписку.
    Аннотация включает характеристику основной темы, цели работы и ее результаты. Аннотация должна быть краткой, 5–8 строк.
    После аннотаций приводят индексы PACS (см. https://publishing.aip.org/wp-content/uploads/2019/01/PACS_2010_Alpha.pdf).

  3. В формулах все буквы латинского алфавита, обозначающие физические величины, набирают светлым курсивным шрифтом (E, V, m и др.). Векторы следует набирать прямым полужирным шрифтом, без стрелок сверху.
    Шрифтом прямого светлого начертания набирают следующие обозначения: функций (sin, arcsin, sh и др.); условных математических сокращений (max, min, opt, сonst, idem, lim, lg, ln, log, det, exp) и др.
    Латинские буквы в индексах набирают строчным курсивом, кроме сокращений, в том числе и от фамилий (их набирают шрифтом прямого начертания): ƒabc, ζxy, GYuk, λeff (t, β ), xmax. Буквы русского алфавита в индексах используют, когда отсутствуют стандартизованные международные индексы, и набирают строчным шрифтом прямого начертания: Uф, Pв.
    Символы химических элементов набирают шрифтом прямого светлого начертания: Сl, Fe.

  4. Рисунки должны быть четкими и качественными. Желательно, чтобы файл рисунка был подготовлен в формате .eps (Encapsulated PostScript). Не рекомендуется предоставлять цветные рисунки. Рисунки должны быть одного масштаба, их максимальная ширина 11,5 см, максимальная высота 17,5 см (с учетом подписи). Размеры небольших рисунков не должны превышать 6 см по ширине.
    Не следует загромождать рисунок ненужными деталями: надписи выносятся в подпись, а на рисунке заменяются арабскими цифрами или буквами.

  5. Текст должен быть набран с одинарным межстрочным интервалом; используется кегль шрифта в 12 пунктов; для выделения используется курсив, а не подчеркивание (за исключением URL-адресов); все иллюстрации, графики и таблицы расположены в соответствующих местах в тексте, а не в конце документа.

+
Правила оформления библиографических ссылок

Библиографические ссылки приводят в конце статьи в порядке их упоминания в тексте под рубрикой «Список литературы». Ссылки на неопубликованные работы не допускаются. В библиографических ссылках обязательно указывают фамилии и инициалы всех соавторов (за исключением коллабораций). Ниже следуют примеры оформления:

  • статей из журналов:
    Zubov A. S., Adamian G. G., Antonenko N. V., Ivanova S. P., Scheid W. // Eur. Phys. J. A. 2007. V. 33. P. 223–230.
    Aubert B. et al. (BaBar Collab.) // Phys. Rev.D. 2002.V. 65. P. 051101.
    Barbashov B. M., Pestov I. B. // Mod. Phys. Lett.A. 1997.V. 12, No. 26. P. 1957–1968.
  • препринта и сообщения:
    Тяпкин А. А. Препринт ОИЯИ Д1-99-292. Дубна, 1999. 4 с.
    Muzychka Al. Yu., Pokotilovski Yu. N., Geltenbort P. JINR Commun. E3-98-18. Dubna, 1998. 10 p.
  • книги:
    Кокорева Л. В. М.: Наука, 1998. 241 с.
  • статьи из сборника:
    Джелепов В. П. // Изд. 2-е, испр. и доп. Дубна, 2009. С. 95.

+
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ для всех статей

ИНФОРМАЦИЯ О ВКЛАДЕ АВТОРОВ

Публикуется по желанию авторов для определения вклада каждого автора в исследование. Описание, как именно каждый автор участвовал в работе (предпочтительно), или сообщение о вкладах авторов в процентах или долях (менее желательно).

ФИНАНСИРОВАНИЕ РАБОТЫ

Информация о грантах и любой другой финансовой поддержке исследований. Если финансовая поддержка отсутствовала, то данный раздел следует оформить со следующей формулировкой:

ФИНАНСИРОВАНИЕ РАБОТЫ
Данная работа финансировалась за счет средств бюджета института (учреждения, организации). Никаких дополнительных грантов на проведение или руководство данным конкретным исследованием получено не было.

Просим не использовать в этом разделе сокращенные названия институтов и спонсирующих организаций.
Автор указывает одно или несколько учреждений из которых поступало финансирование. Автор может указать какую часть исследования какое учреждение финансировало. Вся информация предоставляется автором, требования к последовательности нет.

БЛАГОДАРНОСТИ

Общая информация о любой помощи в проведении работы и подготовке статьи:

  • сообщения о полезных обсуждениях и дискуссиях, благодарности коллегам и рецензентам (в особых случаях);
  • сообщения о предоставлении материалов, научных данных, компьютерного оборудования, приборов – во временное пользование;
  • информация о проведении исследований в центрах коллективного пользования;
  • помощь в технической подготовке текста;
  • всё остальное, что оценивается как полезная помощь, но не является достаточным, чтобы считаться вкладом в авторство работы.

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

Конфликт интересов — это любые отношения или сферы интересов, которые могли бы прямо или косвенно повлиять на вашу работу или сделать её предвзятой, в том числе финансовые отношения с организациями, спонсировавшими исследование или компенсации, полученные за консультационную работу. Подлежат раскрытию следующие интересы за последние 3 года до начала работы (проведение исследования и подготовка работы):

  • финансирование (исследовательские гранты от финансирующих организаций или поддержка исследования)
  • занятость (во время участия в исследовательском проекте, работа в любом учреждении, которое может получить прибыль или понести убытки в результате публикации данной рукописи);
  • финансовые интересы (акции или доли в компаниях, включая активы супруга и/или детей);
  • нефинансовые интересы (профессиональные интересы, управленческие и наставнические отношения, личные убеждения).

Примеры заявлений, которые следует использовать при наличии интересов, требующих раскрытия:

  • «Автор А получил поддержку своего исследования от Компании А. Автор В получил гонорар за выступление от Компании Z и владеет акциями Компании X. Автор С является консультантом компании Y».
  • «Автор C является членом комитета Z без вознаграждения».
  • «Автор А входит в совет директоров Y и не получает вознаграждения как член совета директоров».
  • «Автор D работал в консультативных советах компаний M, N и O».

Примеры заявлений, которые следует использовать, когда нечего декларировать:

Если один автор

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Автор данной работы заявляет, что у нее нет конфликта интересов

Если авторов двое или больше

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Авторы данной работы заявляют, что у них нет конфликта интересов.

Подробнее на сайте Pleiades Publishing: https://www.pleiades.online/ru/authors/guidlines/ethics-statements/

+
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ для статей биологической тематики

Для биологических журналов этот раздел должен обязательно присутствовать в статье, независимо от того, были ли вовлечены животные или люди в эксперименты в данной конкретной статье.

Если исследования человека и животных не проводились, раздел должен быть оформлен со следующей формулировкой:

СОБЛЮДЕНИЕ ЭТИЧЕСКИХ СТАНДАРТОВ
В данной работе отсутствуют исследования человека или животных .

Если исследования человека или животных проводились, должна быть конкретная формулировка с номером и датой разрешения, а также с названием комитета по биоэтике, который выдал разрешение.

Необходимо также утверждение о получении письменного информированного согласия от каждого испытуемого, если проводилась работа со взрослыми людьми, или от каждого родителя (или опекуна) испытуемого, если испытуемые были несовершеннолетними.

Пример оформления, если проводились исследования с людьми:

СОБЛЮДЕНИЕ ЭТИЧЕСКИХ СТАНДАРТОВ
Все исследования проводились в соответствии с принципами биомедицинской этики, изложенными в Хельсинкской декларации 1964 г. и последующих поправках к ней. Они также были одобрены Комитетом по этике Нижегородского государственного университета (НижнийНовгород), протокол № 46 от 11 февраля 2021 года.

Каждый участник исследования дал добровольное письменное информированное согласие после получения разъяснений о потенциальных рисках и преимуществах, а также о характере предстоящего исследования.

Если же ваша работа была связана с исследованиями, в которых в качестве объекта исследований используются животные, то необходимо указать, что вы соблюдали стандарты работы с ними, например:

СОБЛЮДЕНИЕ ЭТИЧЕСКИХ СТАНДАРТОВ
Эксперименты с животными проводились в соответствии с Руководством Национального института здравоохранения по уходу и использованию лабораторных животных (http://oacu.od.nih.gov/regs/index.htm). Протоколы с использованием животных были одобрены Административным комитетом по экспериментам с животными Наньтунского университета, провинция Цзянсу, Китай (идентификатор одобрения: SYXK(SU) 20200711-001 от 30 января 2021 года).

Надо иметь в виду, что не существует каких-то единых хорошо прописанных стандартов. Главный смысл состоит в том, что при проведении исследований вы проявляли гуманность, уважали благополучие животных, исключали ситуации, когда животные испытывали боль. Считается нормой, когда исследователи, работающие с животными, изучают соответствующую литературу и информированы об указанных принципах.

Убедительная просьба принимать во внимание очевидные соображения, что к царству животных относятся не только млекопитающие, а исследования могут проводится и за пределами лаборатории.

+
Этика и публикуемые сведения

Журнал максимально стремится поддерживать принципы добропорядочности и этики в опубликованном контенте.

Physics of Particles and Nuclei Letters является членом Committee on Publication Ethics (COPE) и соглашается с его принципами в отношении того, как бороться со случаями ненадлежащего поведения, тем самым обязуясь расследовать утверждения о ненадлежащем поведении в целях обеспечения этичности исследований.

В "Письмах в ЭЧАЯ" может использовать программное обеспечение для обнаружения плагиата при проверке представленных рукописей. Если будет выявлен плагиат, журнал будет следовать принципам и рекомендациям COPE в отношении плагиата.

 

Контрольный список подготовки материала к отправке

Все отправляемые материалы должны соответствовать следующим требованиям.

  • Этот материал ранее не был опубликован, а также не был представлен для рассмотрения и публикации в другом журнале (или дано объяснение этого в Комментариях для редактора).
  • Поданная работа должна быть оригинальной и не должна быть опубликована ранее где-либо в какой-либо форме или на каком-либо языке (частично или полностью), за исключением случаев, когда новая работа является расширенной версией предыдущей. Обеспечьте ясность того факта, что материал подается повторно, чтобы не было опасений по поводу самоплагиата
  • Файл с материалом представлен в формате tex, pdf, OpenOffice, Microsoft Word или RTF. Рекомендуется добавить PDF версию статьи.
  • Приведены полные интернет-адреса (URL) для ссылок там, где это возможно.
  • Текст соответствует стилистическим и библиографческим требованиям, описанным в Руководстве для авторов, которое можно найти на странице «Для авторов».

Условия передачи авторских прав

В соответствии с международным и российским законодательством об авторском праве (интеллектуальной собственности) научные произведения (научные статьи) охраняются законом об авторском праве. Научные произведения являются результатом интеллектуальной деятельности, то есть объектом, охраняемым авторским правом. Автором (соавтором) признается лицо, трудом которого создано научное произведение в результате интеллектуальной деятельности.

Pleiades Publishing, Ltd. (PPL), издатель PEPAN Letters на английском языке, настоящим информируем Вас о том, что использование результатов интеллектуальной деятельности – перевод, публикация и распространение статьи в журналах на английском языке – осуществляется вышеуказанным издательством компании исключительно на основании договора о передаче авторских прав. Указанное соглашение необходимо заполнить, подписать и отправить в редакцию PEPAN Letters.

В целях упрощения процедуры взаимодействия автора (соавторов) и издателя убедительно просим Вас направлять договоры о передаче авторских прав одновременно с рукописью статьи в редакцию.

Настоящее соглашение является договором присоединения.

Обращаем Ваше внимание на то, что соглашение вступает в силу при условии принятия статьи к публикации на английском языке. Если по каким-либо причинам ваша статья будет отклонена редакцией журнала, договор автоматически теряет силу. Решение о принятии статьи к публикации является исключительным правом редакции. Подписание договора автором (соавторами) означает, что автор (соавторы) ознакомился (ознакомились) и согласен (согласны) с условиями договора.

Заполненные и подписанные договоры можно отсканировать и загрузить (в виде PDF-файлов) через сайт журнала. Для обеспечения быстрой публикации, пожалуйста, загрузите соглашение как можно скорее.

Бланк договора о передаче авторских прав можно скачать с сайта:

Договор передачи авторского права 

Политика конфиденциальности

1. General Regulations

1.1. This Personal Data Processing Policy (hereinafter referred to as the Policy) has been developed in accordance with Federal Law No. 152-FZ dated 27.07.2006 "On Personal Data" (hereinafter referred to as 152-FZ) and defines the procedure for processing personal data and measures to ensure the security of personal data carried out in connection with the use of the website of the scientific journal PEPAN Letters (next is the website pepan.jinr.ru ), operating on the Open Journal Systems (OJS) platform.

1.2.Publisher of PEPAN Letters journal:Joint Institute for Nuclear Research (JINR) 141980, Moscow region, Dubna, Joliot-Curie, 6, INN 9909125356 Contact phone: 8-49621-64640 email: grk@dubna.ru

1.3. This Policy is freely available on the Internet information and telecommunication network at the permanent address: https://pepan.jinr.ru/index.php/PepanLetters/about/privacy and must be read by all users of the site pepan@jinr.ru .

1.4. The OJS platform used for the website operation pepan.jinr.ru , developed by the Public Knowledge Project (PKP) and operates in accordance with standard technical specifications, including user identification mechanisms, session cookies, and collection of publication metadata.

2. Principles of personal data processing

The processing of personal data is based on the following principles:

  • The policy is a local document that defines the procedure for processing and protecting users' personal data;
  • restrictions on processing to achieve specific, predetermined and legitimate goals;
  • preventing processing incompatible with the purposes of collection;
  • compliance of the content and volume of personal data with the stated purposes of processing;
  • accuracy, sufficiency and relevance of personal data;
  • storing personal data in a form that allows you to identify the subject of personal data for no longer than the purposes of processing require;
  • destruction or depersonalization of personal data upon achievement of the purposes of their processing.

3. Composition of personal data processed

3.1. Data provided by the user during registration

  • Last name, first name, patronymic (if any)
  • Email address
  • Name of the organization / place of work (affiliation)
  • Position, academic degree, title (if any)
  • Country and city of residence/work
  • ORCID ID (if available)
  • Username and password (encrypted)

3.2. Data generated while working with the website pepan.jinr.ru

  • Session identifiers (cookie OJSSID)
  • The selected interface language (saved in a cookie or local storage)

3.3. Data related to publishing activities

  • Information about the authors of publications (including those indicated in the metadata of articles)
  • Reviewers' data (last name, first name, place of work, area of expertise)
  • The history of correspondence within the framework of the editorial process
  • Information about accepted/rejected manuscripts

4. Purposes of personal data processing

  • User registration and identification in the OJS system
  • Ensuring the work of the editorial process (submission, review, publication of articles)
  • Communication with authors, reviewers, and members of the editorial board
  • Memorizing user preferences (interface language)
  • Generating statistics on attendance and use of materials (in an impersonal form)
  • Indexing in databases (RSCI, etc.)

5.1. The website pepan.jinr.ru uses cookies — small text files placed on the user's device, they ensure the correct functioning of the OJS platform and improve interaction with the site. The OJSSID cookie is created on the first visit to the journal's website for all users, regardless of authorization.

5.2. The OJS platform uses strictly necessary (technical) cookies OJSSID, which are necessary to identify the user's session, enable login, and remember session settings (including language).

5.3. Strictly necessary cookies do not require separate user consent, as they ensure exclusively the technical functioning of the site pepan.jinr.ru and fulfillment of contractual obligations (submission and review of articles).

5.4 Cookie retention periods:

  • For unauthorized users — until the browser is closed
  • For authorized users without the "Remember me" mark — before closing the browser
  • For authorized users with the mark "Remember me" — 30 days from the date of the last visit

5.5.The user can delete cookies manually at any time through the browser settings. Disabling cookies will not affect access to published articles, but it will make it impossible to log in and use functions that require authorization.

6. Legal grounds for processing personal data

6.1. Personal data is processed in cases where the user gives separate consent to the processing of personal data in cases stipulated by the Policy (for example, for processing analytical data or transferring metadata to third-party services). The consent is issued in electronic form by marking the checkbox on the corresponding page of the website. pepan.jinr.ru . 6.2. The processing of publicly available personal data of the authors of publications indicated in the metadata of articles is carried out in accordance with art. 8 152-FZ (data made publicly available by the subject himself).

6.3. The processing of OJSSID cookies is based on the legitimate interest of the PEPAN Letters journal in ensuring the site's operability pepan.jinr.ru (clause 7, part 1, Article 6 152-FZ) or on the basis of a contract (clause 5, part 1, Article 6 152-FZ).

7. Terms of processing and storage of personal data

  • The data of the authors of the published articles is available indefinitely (as part of the publication archive)
  • The data of the authors and reviewers is for the entire period of the journal's operation
  • User accounts — for the entire period of the journal's operation, until they are deleted at the user's request
  • Session cookies (OJSSID) — until the browser is closed or 30 days (when marked "Remember me")

8. Confidentiality. Transfer of personal data to third parties

8.1. PEPAN Letters journal does not sell or transfer users' personal data to third parties for marketing or other purposes unrelated to the magazine's operation.

8.2. Personal data may be transferred to third parties in the following cases::

Scientific citation databases (RSCI, Scopus, Web of Science) Publication metadata Indexing of the journal and articles
Law enforcement and judicial authorities To the extent stipulated by the request Compliance with the requirements of the legislation of the Russian Federation

8.3. Any transfer of personal data to third parties is carried out in compliance with the requirements of 152-FZ, including obtaining the consent of the personal data subject, unless otherwise provided by federal law.

9. Rights of personal data subjects

9.1. The User has the right to:

  • To receive information about the processing of your personal data (art. 14 152-FZ).
  • To request clarification, blocking, or destruction of their personal data if they are incomplete, outdated, inaccurate, or obtained illegally (art. 14 152-FZ).
  • Revoke consent to the processing of personal data (art. 9 152-FZ).
  • Request the deletion of your account and related personal data (with the exception of data included in published articles).

10. Security measures

Website of PEPAN Letters journal pepan.jinr.ru Takes the following measures to protect personal data:

  • Restriction of access to personal data of employees in accordance with their official duties.
  • The use of password protection and encryption of communication channels (HTTPS protocol).
  • Regular updates of the OJS platform and server software.
  • Data backup.
  • Depersonalization of statistical data before transfer to third parties.

11. Responsibility for personal data in the content of publications

11.1. The authors of the manuscripts bear full independent responsibility for the inclusion in the text of articles, annotations, metadata or accompanying materials of any personal data subject to 152-FZ.

11.2. By submitting the manuscript, the author confirms that:

  • all necessary consents to the processing of personal data included in the manuscript (including data from third parties) have been obtained;
  • such data is processed in accordance with the requirements of 152-FZ;
    • The author is aware of the consequences of including personal data in a publication (including their unlimited dissemination via the Internet, indexing by search engines and scientific databases).

12. Final provisions

12.1. This Policy comes into force from the moment it is posted on the website pepan.jinr.ru and it is valid indefinitely until it is replaced by a new version.

12.2. Changes to the Policy are made unilaterally. The new version of the Policy comes into force from the moment it is posted on the website. pepan.jinr.ru , unless otherwise provided by law.

12.4. All questions related to this Policy are accepted for consideration by e-mail: pepan@jinr.ru .