Отправка материалов

Для отправки материала вам нужно Войти в систему или Зарегистрироваться.

Руководство для авторов

+
Правила оформления авторского оригинала статьи в журналы "ЭЧАЯ" и "Письма в ЭЧАЯ"
Этот материал ранее не был опубликован, а также не был представлен для рассмотрения и публикации в другом журнале (или дано объяснение этого в Комментариях для редактора).

Редакция принимает статьи на русском или английском языках в on-line режиме на веб-странице журнала: https://pepan.jinr.ru/PepanLetters.

  1. В состав электронной версии рукописи должны входить файлы, содержащие все элементы статьи (текст, таблицы, иллюстрации) в форматах LaTex-2e + PDF или Word + PDF (не следует вводить свои макрокоманды), а также отдельно исходные файл иллюстраций. Оригинал статьи должен иметь сквозную нумерацию страниц, формул, иллюстраций, таблиц.

    Для того, чтобы облегчить авторам работу над рукописью в LaTeX на нашем сайте доступен стилевой файл, который можно скачать по ссылке.

    Образцы для оформления в формате Word можно посмотреть здесь и здесь.

    Файлы рукописи и сопроводительных документов (авторский договор (см. https://pepan.jinr.ru/PepanLetters/agreement/) и разрешение на публикацию от организации) должны быть собраны в один архив (ZIP).

    Разрешение на публикацию необходимо предоставлять авторам от всех российских институтов, которые указаны в статье.

    Для отправки статьи на портале журнала "ЭЧАЯ" автор должен войти с главной страницы сайта журнала в систему для отправки статей, введя свой e-mail (Login) и пароль (Password), указанный им при предварительной регистрации на сайте журнала, и активировать ввод своих реквизитов нажатием клавиши "Вход в систему" ("Entry"). После этого можно произвести отправку статьи через сервис "Послать статью".

  2. На первой странице указывается название статьи, инициалы и фамилии авторов, полное название организации для каждого автора с указанием страны, города, адреса и почтового индекса, аннотация — все на двух языках (русском и английском). Также указывается электронный адрес автора, ответственного за переписку.
    Аннотация включает характеристику основной темы, цели работы и ее результаты. Аннотация должна быть краткой, 5–8 строк.
    После аннотаций приводят индексы PACS (см. https://publishing.aip.org/wp-content/uploads/2019/01/PACS_2010_Alpha.pdf).

  3. В формулах все буквы латинского алфавита, обозначающие физические величины, набирают светлым курсивным шрифтом (E, V, m и др.). Векторы следует набирать прямым полужирным шрифтом, без стрелок сверху.
    Шрифтом прямого светлого начертания набирают следующие обозначения: функций (sin, arcsin, sh и др.); условных математических сокращений (max, min, opt, сonst, idem, lim, lg, ln, log, det, exp) и др.
    Латинские буквы в индексах набирают строчным курсивом, кроме сокращений, в том числе и от фамилий (их набирают шрифтом прямого начертания): ƒabc, ζxy, GYuk, λeff (t, β ), xmax. Буквы русского алфавита в индексах используют, когда отсутствуют стандартизованные международные индексы, и набирают строчным шрифтом прямого начертания: Uф, Pв.
    Символы химических элементов набирают шрифтом прямого светлого начертания: Сl, Fe.

  4. Рисунки должны быть четкими и качественными. Желательно, чтобы файл рисунка был подготовлен в формате .eps (Encapsulated PostScript). Не рекомендуется предоставлять цветные рисунки. Рисунки должны быть одного масштаба, их максимальная ширина 11,5 см, максимальная высота 17,5 см (с учетом подписи). Размеры небольших рисунков не должны превышать 6 см по ширине.
    Не следует загромождать рисунок ненужными деталями: надписи выносятся в подпись, а на рисунке заменяются арабскими цифрами или буквами.

  5. Текст должен быть набран с одинарным межстрочным интервалом; используется кегль шрифта в 12 пунктов; для выделения используется курсив, а не подчеркивание (за исключением URL-адресов); все иллюстрации, графики и таблицы расположены в соответствующих местах в тексте, а не в конце документа.

+
Правила оформления библиографических ссылок

Библиографические ссылки приводят в конце статьи в порядке их упоминания в тексте под рубрикой «Список литературы». Ссылки на неопубликованные работы не допускаются. В библиографических ссылках обязательно указывают фамилии и инициалы всех соавторов (за исключением коллабораций). Ниже следуют примеры оформления:

  • статей из журналов:
    Zubov A. S., Adamian G. G., Antonenko N. V., Ivanova S. P., Scheid W. // Eur. Phys. J. A. 2007. V. 33. P. 223–230.
    Aubert B. et al. (BaBar Collab.) // Phys. Rev.D. 2002.V. 65. P. 051101.
    Barbashov B. M., Pestov I. B. // Mod. Phys. Lett.A. 1997.V. 12, No. 26. P. 1957–1968.
  • препринта и сообщения:
    Тяпкин А. А. Препринт ОИЯИ Д1-99-292. Дубна, 1999. 4 с.
    Muzychka Al. Yu., Pokotilovski Yu. N., Geltenbort P. JINR Commun. E3-98-18. Dubna, 1998. 10 p.
  • книги:
    Кокорева Л. В. М.: Наука, 1998. 241 с.
  • статьи из сборника:
    Джелепов В. П. // Изд. 2-е, испр. и доп. Дубна, 2009. С. 95.

+
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ для всех статей

ИНФОРМАЦИЯ О ВКЛАДЕ АВТОРОВ

Публикуется по желанию авторов для определения вклада каждого автора в исследование. Описание, как именно каждый автор участвовал в работе (предпочтительно), или сообщение о вкладах авторов в процентах или долях (менее желательно).

ФИНАНСИРОВАНИЕ РАБОТЫ

Информация о грантах и любой другой финансовой поддержке исследований. Если финансовая поддержка отсутствовала, то данный раздел следует оформить со следующей формулировкой:

ФИНАНСИРОВАНИЕ РАБОТЫ
Данная работа финансировалась за счет средств бюджета института (учреждения, организации). Никаких дополнительных грантов на проведение или руководство данным конкретным исследованием получено не было.

Просим не использовать в этом разделе сокращенные названия институтов и спонсирующих организаций.
Автор указывает одно или несколько учреждений из которых поступало финансирование. Автор может указать какую часть исследования какое учреждение финансировало. Вся информация предоставляется автором, требования к последовательности нет.

БЛАГОДАРНОСТИ

Общая информация о любой помощи в проведении работы и подготовке статьи:

  • сообщения о полезных обсуждениях и дискуссиях, благодарности коллегам и рецензентам (в особых случаях);
  • сообщения о предоставлении материалов, научных данных, компьютерного оборудования, приборов – во временное пользование;
  • информация о проведении исследований в центрах коллективного пользования;
  • помощь в технической подготовке текста;
  • всё остальное, что оценивается как полезная помощь, но не является достаточным, чтобы считаться вкладом в авторство работы.

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

Конфликт интересов — это любые отношения или сферы интересов, которые могли бы прямо или косвенно повлиять на вашу работу или сделать её предвзятой, в том числе финансовые отношения с организациями, спонсировавшими исследование или компенсации, полученные за консультационную работу. Подлежат раскрытию следующие интересы за последние 3 года до начала работы (проведение исследования и подготовка работы):

  • финансирование (исследовательские гранты от финансирующих организаций или поддержка исследования)
  • занятость (во время участия в исследовательском проекте, работа в любом учреждении, которое может получить прибыль или понести убытки в результате публикации данной рукописи);
  • финансовые интересы (акции или доли в компаниях, включая активы супруга и/или детей);
  • нефинансовые интересы (профессиональные интересы, управленческие и наставнические отношения, личные убеждения).

Примеры заявлений, которые следует использовать при наличии интересов, требующих раскрытия:

  • «Автор А получил поддержку своего исследования от Компании А. Автор В получил гонорар за выступление от Компании Z и владеет акциями Компании X. Автор С является консультантом компании Y».
  • «Автор C является членом комитета Z без вознаграждения».
  • «Автор А входит в совет директоров Y и не получает вознаграждения как член совета директоров».
  • «Автор D работал в консультативных советах компаний M, N и O».

Примеры заявлений, которые следует использовать, когда нечего декларировать:

Если один автор

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Автор данной работы заявляет, что у нее нет конфликта интересов

Если авторов двое или больше

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Авторы данной работы заявляют, что у них нет конфликта интересов.

Подробнее на сайте Pleiades Publishing: https://www.pleiades.online/ru/authors/guidlines/ethics-statements/

+
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ для статей биологической тематики

Для биологических журналов этот раздел должен обязательно присутствовать в статье, независимо от того, были ли вовлечены животные или люди в эксперименты в данной конкретной статье.

Если исследования человека и животных не проводились, раздел должен быть оформлен со следующей формулировкой:

СОБЛЮДЕНИЕ ЭТИЧЕСКИХ СТАНДАРТОВ
В данной работе отсутствуют исследования человека или животных .

Если исследования человека или животных проводились, должна быть конкретная формулировка с номером и датой разрешения, а также с названием комитета по биоэтике, который выдал разрешение.

Необходимо также утверждение о получении письменного информированного согласия от каждого испытуемого, если проводилась работа со взрослыми людьми, или от каждого родителя (или опекуна) испытуемого, если испытуемые были несовершеннолетними.

Пример оформления, если проводились исследования с людьми:

СОБЛЮДЕНИЕ ЭТИЧЕСКИХ СТАНДАРТОВ
Все исследования проводились в соответствии с принципами биомедицинской этики, изложенными в Хельсинкской декларации 1964 г. и последующих поправках к ней. Они также были одобрены Комитетом по этике Нижегородского государственного университета (НижнийНовгород), протокол № 46 от 11 февраля 2021 года.

Каждый участник исследования дал добровольное письменное информированное согласие после получения разъяснений о потенциальных рисках и преимуществах, а также о характере предстоящего исследования.

Если же ваша работа была связана с исследованиями, в которых в качестве объекта исследований используются животные, то необходимо указать, что вы соблюдали стандарты работы с ними, например:

СОБЛЮДЕНИЕ ЭТИЧЕСКИХ СТАНДАРТОВ
Эксперименты с животными проводились в соответствии с Руководством Национального института здравоохранения по уходу и использованию лабораторных животных (http://oacu.od.nih.gov/regs/index.htm). Протоколы с использованием животных были одобрены Административным комитетом по экспериментам с животными Наньтунского университета, провинция Цзянсу, Китай (идентификатор одобрения: SYXK(SU) 20200711-001 от 30 января 2021 года).

Надо иметь в виду, что не существует каких-то единых хорошо прописанных стандартов. Главный смысл состоит в том, что при проведении исследований вы проявляли гуманность, уважали благополучие животных, исключали ситуации, когда животные испытывали боль. Считается нормой, когда исследователи, работающие с животными, изучают соответствующую литературу и информированы об указанных принципах.

Убедительная просьба принимать во внимание очевидные соображения, что к царству животных относятся не только млекопитающие, а исследования могут проводится и за пределами лаборатории.

+
Этика и публикуемые сведения

Журнал максимально стремится поддерживать принципы добропорядочности и этики в опубликованном контенте.

Physics of Particles and Nuclei Letters является членом Committee on Publication Ethics (COPE) и соглашается с его принципами в отношении того, как бороться со случаями ненадлежащего поведения, тем самым обязуясь расследовать утверждения о ненадлежащем поведении в целях обеспечения этичности исследований.

В "Письмах в ЭЧАЯ" может использовать программное обеспечение для обнаружения плагиата при проверке представленных рукописей. Если будет выявлен плагиат, журнал будет следовать принципам и рекомендациям COPE в отношении плагиата.

 

Контрольный список подготовки материала к отправке

Все отправляемые материалы должны соответствовать следующим требованиям.

  • Этот материал ранее не был опубликован, а также не был представлен для рассмотрения и публикации в другом журнале (или дано объяснение этого в Комментариях для редактора).
  • Поданная работа должна быть оригинальной и не должна быть опубликована ранее где-либо в какой-либо форме или на каком-либо языке (частично или полностью), за исключением случаев, когда новая работа является расширенной версией предыдущей. Обеспечьте ясность того факта, что материал подается повторно, чтобы не было опасений по поводу самоплагиата
  • Файл с материалом представлен в формате tex, pdf, OpenOffice, Microsoft Word или RTF. Рекомендуется добавить PDF версию статьи.
  • Приведены полные интернет-адреса (URL) для ссылок там, где это возможно.
  • Текст соответствует стилистическим и библиографческим требованиям, описанным в Руководстве для авторов, которое можно найти на странице «Для авторов».

Условия передачи авторских прав

В соответствии с международным и российским законодательством об авторском праве (интеллектуальной собственности) научные произведения (научные статьи) охраняются законом об авторском праве. Научные произведения являются результатом интеллектуальной деятельности, то есть объектом, охраняемым авторским правом. Автором (соавтором) признается лицо, трудом которого создано научное произведение в результате интеллектуальной деятельности.

Pleiades Publishing, Ltd. (PPL), издатель PEPAN Letters на английском языке, настоящим информируем Вас о том, что использование результатов интеллектуальной деятельности – перевод, публикация и распространение статьи в журналах на английском языке – осуществляется вышеуказанным издательством компании исключительно на основании договора о передаче авторских прав. Указанное соглашение необходимо заполнить, подписать и отправить в редакцию PEPAN Letters.

В целях упрощения процедуры взаимодействия автора (соавторов) и издателя убедительно просим Вас направлять договоры о передаче авторских прав одновременно с рукописью статьи в редакцию.

Настоящее соглашение является договором присоединения.

Обращаем Ваше внимание на то, что соглашение вступает в силу при условии принятия статьи к публикации на английском языке. Если по каким-либо причинам ваша статья будет отклонена редакцией журнала, договор автоматически теряет силу. Решение о принятии статьи к публикации является исключительным правом редакции. Подписание договора автором (соавторами) означает, что автор (соавторы) ознакомился (ознакомились) и согласен (согласны) с условиями договора.

Заполненные и подписанные договоры можно отсканировать и загрузить (в виде PDF-файлов) через сайт журнала. Для обеспечения быстрой публикации, пожалуйста, загрузите соглашение как можно скорее.

Бланк договора о передаче авторских прав можно скачать с сайта:

Договор передачи авторского права 

Заявление о конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемые Оператором в связи с использованием сайта научного журнала (далее — cайт pepan.jinr.ru), функционирующего на платформе Open Journal Systems (OJS).

1.2. Оператор персональных данных:
Объединенный институт ядерных исследований(ОИЯИ) 141980, Московская обл., Дубна, Жолио-Кюри, 6 ИНН 9909125356 Контактный телефон: 8-49621-64640 email: grk@dubna.ru

1.3. Настоящая Политика размещена в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по постоянному адресу: https://pepan.jinr.ru/index.php/Pepan/about/privacy и обязательна к ознакомлению всеми пользователями cайта pepan@jinr.ru.

1.4. Платформа OJS, используемая для работы Сайта, разработана Public Knowledge Project (PKP) и функционирует в соответствии с типовыми техническими характеристиками, включающими механизмы идентификации пользователей, сессионные cookie, сбор метаданных публикаций.

2. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

  • законности и справедливости;
  • ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • недопущения обработки, несовместимой с целями сбора;
  • соответствия содержания и объема персональных данных заявленным целям обработки;
  • точности, достаточности и актуальности персональных данных;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки;
  • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

3.1. Данные, предоставляемые пользователем при регистрации

  • Фамилия, имя, отчество (при наличии)
  • Адрес электронной почты
  • Наименование организации / места работы (аффилиация)
  • Должность, ученая степень, звание (при наличии)
  • Страна и город проживания/работы
  • ORCID ID (при наличии)
  • Имя пользователя (логин) и пароль (в зашифрованном виде)

3.2. Данные, формируемые в процессе работы с cайтом pepan.jinr.ru

  • Сессионные идентификаторы (cookie OJSSID)
  • Выбранный язык интерфейса (сохраняется в cookie или локальном хранилище)

3.3. Данные, связанные с публикационной деятельностью

  • Сведения об авторах публикаций (включая указанные в метаданных статей)
  • Данные рецензентов (фамилия, имя, место работы, область экспертизы)
  • История переписки в рамках редакционного процесса
  • Сведения о принятых/отклоненных рукописях

4. Цели обработки персональных данных

  • Регистрация и идентификация пользователя в системе OJS
  • Обеспечение работы редакционного процесса (подача, рецензирование, публикация статей)
  • Коммуникация с авторами, рецензентами, членами редколлегии
  • Запоминание предпочтений пользователя (язык интерфейса)
  • Формирование статистики посещаемости и использования материалов (в обезличенном виде)
  • Индексация в базах данных (РИНЦ и др.)

5.1. Сайт pepan.jinr.ru использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя. Cookie обеспечивают корректное функционирование платформы OJS и улучшают взаимодействие с сайтом.

5.2. На платформе OJS используются следующие типы cookie:

Строго необходимые (технические) OJSSID Идентификация сессии пользователя, обеспечение возможности входа в систему, запоминание сессионных настроек (включая язык) До закрытия браузера (сессионная) или 30 дней при отметке «Запомнить меня»
Cookie предпочтений locale (в локальном хранилище) Запоминание выбранного пользователем языка интерфейса До изменения пользователем или очистки хранилища

5.3. Строго необходимые cookie не требуют отдельного согласия пользователя, так как обеспечивают исключительно техническое функционирование cайта pepan.jinr.ru и выполнение договорных обязательств (подача и рецензирование статей).

5.4. Пользователь вправе в любой момент отключить cookie в настройках своего браузера. Однако это может привести к невозможности использовать часть функционала cайта pepan.jinr.ru (включая авторизацию и подачу статей).

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется в случаях, когда пользователь дает отдельное согласие на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных Политикой (например, для обработки аналитических данных или передачи метаданных в сторонние сервисы). Согласие оформляется в электронной форме путем простановки отметки в чекбоксе на соответствующей странице cайта pepan.jinr.ru.

6.2. Обработка общедоступных персональных данных авторов публикаций, указанных в метаданных статей, осуществляется в соответствии со ст. 8 152-ФЗ (данные, сделанные общедоступными самим субъектом).

6.3. Обработка cookie OJSSID осуществляется на основании законного интереса Оператора в обеспечении работоспособности cайта pepan.jinr.ru (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) либо на основании договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

7. Сроки обработки и хранения персональных данных

  • Данные авторов опубликованных статей — бессрочно (в составе публикационного архива)
  • Данные авторов и рецензентов — в течение всего срока функционирования журнала
  • Учетные записи пользователей — в течение всего срока функционирования журнала, до момента удаления по запросу пользователя
  • Сессионные cookie (OJSSID) — до закрытия браузера или 30 дней (при отметке «Запомнить меня»)

8. Конфиденциальность. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Оператор не продает и не передает персональные данные пользователей третьим лицам для маркетинговых или иных целей, не связанных с функционированием журнала.

8.2. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам в следующих случаях:

Базы данных научного цитирования (РИНЦ, Scopus, Web of Science) Метаданные публикации Индексация журнала и статей
Правоохранительные и судебные органы В объеме, предусмотренном запросом Выполнение требований законодательства РФ

8.3. Любая передача персональных данных третьим лицам осуществляется с соблюдением требований 152-ФЗ, включая получение согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Пользователь вправе:

  • Получить информацию об обработке своих персональных данных (ст. 14 152-ФЗ).
  • Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или получены незаконно (ст. 14 152-ФЗ).
  • Отозвать согласие на обработку персональных данных (ст. 9 152-ФЗ).
  • Требовать удаления своей учетной записи и связанных с ней персональных данных (за исключением данных, вошедших в состав опубликованных статей).

10. Меры по обеспечению безопасности

Оператор принимает следующие меры для защиты персональных данных:

  • Ограничение доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями.
  • Использование парольной защиты и шифрования каналов связи (протокол HTTPS).
  • Регулярное обновление платформы OJS и серверного программного обеспечения.
  • Резервное копирование данных.
  • Обезличивание статистических данных перед передачей третьим лицам.

11. Ответственность за персональные данные в содержании публикаций

11.1. Авторы рукописей несут полную самостоятельную ответственность за включение в текст статей, аннотации, метаданные или сопроводительные материалы любых персональных данных, подпадающих под действие 152-ФЗ.

11.2. Подавая рукопись, автор подтверждает, что:

  • все необходимые согласия на обработку персональных данных, включенных в рукопись (включая данные третьих лиц), получены;
  • обработка таких данных осуществляется в соответствии с требованиями 152-ФЗ;
  • автору известны последствия включения персональных данных в публикацию (в том числе их неограниченное распространение через Интернет, индексацию поисковыми системами и научными базами данных).

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте и действует бессрочно до ее замены новой версией.

12.2. Изменения в Политику вносятся Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено законодательством.

12.4. Все вопросы, связанные с настоящей Политикой, принимаются к рассмотрению по электронной почте: pepan@jinr.ru.