Правила подготовки рукописей

Редакция принимает статьи на русском или английском языках в on-line режиме на веб-странице журнала: https://pepan.jinr.ru/PepanLetters.

1. В состав электронной версии рукописи должны входить файлы, содержащие все элементы статьи (текст, таблицы, иллюстрации) в форматах LaTex-2e + PDF или Word + PDF (не следует вводить свои макрокоманды), а также отдельно исходные файл иллюстраций. Оригинал статьи должен иметь сквозную нумерацию страниц, формул, иллюстраций, таблиц.

   Для того, чтобы облегчить авторам работу над рукописью в LaTeX на нашем сайте доступен стилевой файл, который можно скачать по ссылке.

   Образцы для оформления в формате Word можно посмотреть здесь и здесь.

   Файлы рукописи и сопроводительных документов (авторский договор (см. https://pepan.jinr.ru/PepanLetters/agreement/) и разрешение на публикацию от организации) должны быть собраны в один архив (ZIP).

   Разрешение на публикацию необходимо предоставлять авторам от всех российских институтов, которые указаны в статье.

   Для отправки статьи на портале журнала "ЭЧАЯ" автор должен войти с главной страницы сайта журнала в систему для отправки статей, введя свой e-mail (Login) и пароль (Password), указанный им при предварительной регистрации на сайте журнала, и активировать ввод своих реквизитов нажатием клавиши "Вход в систему" ("Entry"). После этого можно произвести отправку статьи через сервис "Послать статью".

2. На первой странице указывается название статьи, инициалы и фамилии авторов, полное название организации для каждого автора с указанием страны, города, адреса и почтового индекса, аннотация — все на двух языках (русском и английском). Также указывается электронный адрес автора, ответственного за переписку.
   Аннотация включает характеристику основной темы, цели работы и ее результаты. Аннотация должна быть краткой, 5–8 строк.
   После аннотаций приводят индексы PACS (см. https://publishing.aip.org/wp-content/uploads/2019/01/PACS_2010_Alpha.pdf).

3. В формулах все буквы латинского алфавита, обозначающие физические величины, набирают светлым курсивным шрифтом (E, V, m и др.). Векторы следует набирать прямым полужирным шрифтом, без стрелок сверху.
   Шрифтом прямого светлого начертания набирают следующие обозначения: функций (sin, arcsin, sh и др.); условных математических сокращений (max, min, opt, сonst, idem, lim, lg, ln, log, det, exp) и др.
   Латинские буквы в индексах набирают строчным курсивом, кроме сокращений, в том числе и от фамилий (их набирают шрифтом прямого начертания): ƒ_abc, ζ_xy, G_Yuk, λ_eff (t, β ), x_max. Буквы русского алфавита в индексах используют, когда отсутствуют стандартизованные международные индексы, и набирают строчным шрифтом прямого начертания: U_ф, P_в.
   Символы химических элементов набирают шрифтом прямого светлого начертания: Сl, Fe.

4. Рисунки должны быть четкими и качественными. Желательно, чтобы файл рисунка был подготовлен в формате .eps (Encapsulated PostScript). Не рекомендуется предоставлять цветные рисунки. Рисунки должны быть одного масштаба, их максимальная ширина 11,5 см, максимальная высота 17,5 см (с учетом подписи). Размеры небольших рисунков не должны превышать 6 см по ширине.
   Не следует загромождать рисунок ненужными деталями: надписи выносятся в подпись, а на рисунке заменяются арабскими цифрами или буквами.

5. Текст должен быть набран с одинарным межстрочным интервалом; используется кегль шрифта в 12 пунктов; для выделения используется курсив, а не подчеркивание (за исключением URL-адресов); все иллюстрации, графики и таблицы расположены в соответствующих местах в тексте, а не в конце документа.

Библиографические ссылки приводят в конце статьи в порядке их упоминания в тексте под рубрикой «Список литературы». Ссылки на неопубликованные работы не допускаются. В библиографических ссылках обязательно указывают фамилии и инициалы всех соавторов (за исключением коллабораций). Ниже следуют примеры оформления:

ИНФОРМАЦИЯ О ВКЛАДЕ АВТОРОВ

Публикуется по желанию авторов для определения вклада каждого автора в исследование. Описание, как именно каждый автор участвовал в работе (предпочтительно), или сообщение о вкладах авторов в процентах или долях (менее желательно).

ФИНАНСИРОВАНИЕ РАБОТЫ

Информация о грантах и любой другой финансовой поддержке исследований. Если финансовая поддержка отсутствовала, то данный раздел следует оформить со следующей формулировкой:

Просим не использовать в этом разделе сокращенные названия институтов и спонсирующих организаций.
Автор указывает одно или несколько учреждений из которых поступало финансирование. Автор может указать какую часть исследования какое учреждение финансировало. Вся информация предоставляется автором, требования к последовательности нет.

БЛАГОДАРНОСТИ

Общая информация о любой помощи в проведении работы и подготовке статьи:

• сообщения о полезных обсуждениях и дискуссиях, благодарности коллегам и рецензентам (в особых случаях);
• сообщения о предоставлении материалов, научных данных, компьютерного оборудования, приборов – во временное пользование;
• информация о проведении исследований в центрах коллективного пользования;
• помощь в технической подготовке текста;
• всё остальное, что оценивается как полезная помощь, но не является достаточным, чтобы считаться вкладом в авторство работы.

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

Конфликт интересов — это любые отношения или сферы интересов, которые могли бы прямо или косвенно повлиять на вашу работу или сделать её предвзятой, в том числе финансовые отношения с организациями, спонсировавшими исследование или компенсации, полученные за консультационную работу. Подлежат раскрытию следующие интересы за последние 3 года до начала работы (проведение исследования и подготовка работы):

• финансирование (исследовательские гранты от финансирующих организаций или поддержка исследования)
• занятость (во время участия в исследовательском проекте, работа в любом учреждении, которое может получить прибыль или понести убытки в результате публикации данной рукописи);
• финансовые интересы (акции или доли в компаниях, включая активы супруга и/или детей);
• нефинансовые интересы (профессиональные интересы, управленческие и наставнические отношения, личные убеждения).

Примеры заявлений, которые следует использовать при наличии интересов, требующих раскрытия:

• «Автор А получил поддержку своего исследования от Компании А. Автор В получил гонорар за выступление от Компании Z и владеет акциями Компании X. Автор С является консультантом компании Y».
• «Автор C является членом комитета Z без вознаграждения».
• «Автор А входит в совет директоров Y и не получает вознаграждения как член совета директоров».
• «Автор D работал в консультативных советах компаний M, N и O».

Примеры заявлений, которые следует использовать, когда нечего декларировать:

Если один автор

Если авторов двое или больше

Подробнее на сайте Pleiades Publishing: https://www.pleiades.online/ru/authors/guidlines/ethics-statements/

Для биологических журналов этот раздел должен обязательно присутствовать в статье, независимо от того, были ли вовлечены животные или люди в эксперименты в данной конкретной статье.

Если исследования человека и животных не проводились, раздел должен быть оформлен со следующей формулировкой:

Если исследования человека или животных проводились, должна быть конкретная формулировка с номером и датой разрешения, а также с названием комитета по биоэтике, который выдал разрешение.

Необходимо также утверждение о получении письменного информированного согласия от каждого испытуемого, если проводилась работа со взрослыми людьми, или от каждого родителя (или опекуна) испытуемого, если испытуемые были несовершеннолетними.

Пример оформления, если проводились исследования с людьми:

Если же ваша работа была связана с исследованиями, в которых в качестве объекта исследований используются животные, то необходимо указать, что вы соблюдали стандарты работы с ними, например:

Надо иметь в виду, что не существует каких-то единых хорошо прописанных стандартов. Главный смысл состоит в том, что при проведении исследований вы проявляли гуманность, уважали благополучие животных, исключали ситуации, когда животные испытывали боль. Считается нормой, когда исследователи, работающие с животными, изучают соответствующую литературу и информированы об указанных принципах.

Убедительная просьба принимать во внимание очевидные соображения, что к царству животных относятся не только млекопитающие, а исследования могут проводится и за пределами лаборатории.

Журнал максимально стремится поддерживать принципы добропорядочности и этики в опубликованном контенте.

Physics of Particles and Nuclei Letters является членом Committee on Publication Ethics (COPE) и соглашается с его принципами в отношении того, как бороться со случаями ненадлежащего поведения, тем самым обязуясь расследовать утверждения о ненадлежащем поведении в целях обеспечения этичности исследований.

В "Письмах в ЭЧАЯ" может использовать программное обеспечение для обнаружения плагиата при проверке представленных рукописей. Если будет выявлен плагиат, журнал будет следовать принципам и рекомендациям COPE в отношении плагиата.