Заявление о конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных, осуществляемые Оператором в связи с использованием сайта научного журнала (далее — cайт pepan.jinr.ru), функционирующего на платформе Open Journal Systems (OJS).

1.2. Оператор персональных данных:
Объединенный институт ядерных исследований(ОИЯИ) 141980, Московская обл., Дубна, Жолио-Кюри, 6 ИНН 9909125356 Контактный телефон: 8-49621-64640 email: grk@dubna.ru

1.3. Настоящая Политика размещена в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по постоянному адресу: https://pepan.jinr.ru/index.php/Pepan/about/privacy и обязательна к ознакомлению всеми пользователями cайта pepan@jinr.ru.

1.4. Платформа OJS, используемая для работы Сайта, разработана Public Knowledge Project (PKP) и функционирует в соответствии с типовыми техническими характеристиками, включающими механизмы идентификации пользователей, сессионные cookie, сбор метаданных публикаций.

2. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

  • законности и справедливости;
  • ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • недопущения обработки, несовместимой с целями сбора;
  • соответствия содержания и объема персональных данных заявленным целям обработки;
  • точности, достаточности и актуальности персональных данных;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки;
  • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

3.1. Данные, предоставляемые пользователем при регистрации

  • Фамилия, имя, отчество (при наличии)
  • Адрес электронной почты
  • Наименование организации / места работы (аффилиация)
  • Должность, ученая степень, звание (при наличии)
  • Страна и город проживания/работы
  • ORCID ID (при наличии)
  • Имя пользователя (логин) и пароль (в зашифрованном виде)

3.2. Данные, формируемые в процессе работы с cайтом pepan.jinr.ru

  • Сессионные идентификаторы (cookie OJSSID)
  • Выбранный язык интерфейса (сохраняется в cookie или локальном хранилище)

3.3. Данные, связанные с публикационной деятельностью

  • Сведения об авторах публикаций (включая указанные в метаданных статей)
  • Данные рецензентов (фамилия, имя, место работы, область экспертизы)
  • История переписки в рамках редакционного процесса
  • Сведения о принятых/отклоненных рукописях

4. Цели обработки персональных данных

  • Регистрация и идентификация пользователя в системе OJS
  • Обеспечение работы редакционного процесса (подача, рецензирование, публикация статей)
  • Коммуникация с авторами, рецензентами, членами редколлегии
  • Запоминание предпочтений пользователя (язык интерфейса)
  • Формирование статистики посещаемости и использования материалов (в обезличенном виде)
  • Индексация в базах данных (РИНЦ и др.)

5.1. Сайт pepan.jinr.ru использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя. Cookie обеспечивают корректное функционирование платформы OJS и улучшают взаимодействие с сайтом.

5.2. На платформе OJS используются следующие типы cookie:

Строго необходимые (технические) OJSSID Идентификация сессии пользователя, обеспечение возможности входа в систему, запоминание сессионных настроек (включая язык) До закрытия браузера (сессионная) или 30 дней при отметке «Запомнить меня»
Cookie предпочтений locale (в локальном хранилище) Запоминание выбранного пользователем языка интерфейса До изменения пользователем или очистки хранилища

5.3. Строго необходимые cookie не требуют отдельного согласия пользователя, так как обеспечивают исключительно техническое функционирование cайта pepan.jinr.ru и выполнение договорных обязательств (подача и рецензирование статей).

5.4. Пользователь вправе в любой момент отключить cookie в настройках своего браузера. Однако это может привести к невозможности использовать часть функционала cайта pepan.jinr.ru (включая авторизацию и подачу статей).

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется в случаях, когда пользователь дает отдельное согласие на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных Политикой (например, для обработки аналитических данных или передачи метаданных в сторонние сервисы). Согласие оформляется в электронной форме путем простановки отметки в чекбоксе на соответствующей странице cайта pepan.jinr.ru.

6.2. Обработка общедоступных персональных данных авторов публикаций, указанных в метаданных статей, осуществляется в соответствии со ст. 8 152-ФЗ (данные, сделанные общедоступными самим субъектом).

6.3. Обработка cookie OJSSID осуществляется на основании законного интереса Оператора в обеспечении работоспособности cайта pepan.jinr.ru (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) либо на основании договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

7. Сроки обработки и хранения персональных данных

  • Данные авторов опубликованных статей — бессрочно (в составе публикационного архива)
  • Данные авторов и рецензентов — в течение всего срока функционирования журнала
  • Учетные записи пользователей — в течение всего срока функционирования журнала, до момента удаления по запросу пользователя
  • Сессионные cookie (OJSSID) — до закрытия браузера или 30 дней (при отметке «Запомнить меня»)

8. Конфиденциальность. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Оператор не продает и не передает персональные данные пользователей третьим лицам для маркетинговых или иных целей, не связанных с функционированием журнала.

8.2. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам в следующих случаях:

Базы данных научного цитирования (РИНЦ, Scopus, Web of Science) Метаданные публикации Индексация журнала и статей
Правоохранительные и судебные органы В объеме, предусмотренном запросом Выполнение требований законодательства РФ

8.3. Любая передача персональных данных третьим лицам осуществляется с соблюдением требований 152-ФЗ, включая получение согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Пользователь вправе:

  • Получить информацию об обработке своих персональных данных (ст. 14 152-ФЗ).
  • Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными или получены незаконно (ст. 14 152-ФЗ).
  • Отозвать согласие на обработку персональных данных (ст. 9 152-ФЗ).
  • Требовать удаления своей учетной записи и связанных с ней персональных данных (за исключением данных, вошедших в состав опубликованных статей).

10. Меры по обеспечению безопасности

Оператор принимает следующие меры для защиты персональных данных:

  • Ограничение доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями.
  • Использование парольной защиты и шифрования каналов связи (протокол HTTPS).
  • Регулярное обновление платформы OJS и серверного программного обеспечения.
  • Резервное копирование данных.
  • Обезличивание статистических данных перед передачей третьим лицам.

11. Ответственность за персональные данные в содержании публикаций

11.1. Авторы рукописей несут полную самостоятельную ответственность за включение в текст статей, аннотации, метаданные или сопроводительные материалы любых персональных данных, подпадающих под действие 152-ФЗ.

11.2. Подавая рукопись, автор подтверждает, что:

  • все необходимые согласия на обработку персональных данных, включенных в рукопись (включая данные третьих лиц), получены;
  • обработка таких данных осуществляется в соответствии с требованиями 152-ФЗ;
  • автору известны последствия включения персональных данных в публикацию (в том числе их неограниченное распространение через Интернет, индексацию поисковыми системами и научными базами данных).

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте и действует бессрочно до ее замены новой версией.

12.2. Изменения в Политику вносятся Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено законодательством.

12.4. Все вопросы, связанные с настоящей Политикой, принимаются к рассмотрению по электронной почте: pepan@jinr.ru.